3611 — Supervisors de secretaria

Els supervisors de secretaria supervisen i coordinen les activitats dels treballadors del gran grup 4, "Empleats comptables, administratius, i altres empleats d'oficina".

Entre els seves tasques s'inclou:

• Coordinar, assignar i revisar el treball dels oficinistes, els quals duen a terme les tasques que segueixen: processar text; mantenir i arxivar registres; fer servir telèfons i centraletes; enregistrar dades; dur a terme tasques d'autoedició; dur a terme altres activitats que requereixin coneixements administratius i d'ofimàtica generals.
• Elaborar calendaris i procediments de treball i coordinar activitats amb altres unitats o departaments; resoldre problemes relacionats amb la feina i preparar i transmetre informes sobre l'avanç dels treballs i d'altres tipus.
• Formar i instruir el personal en tot allò relacionat amb les tasques de les quals és responsable, els procediments de seguretat i les polítiques de l'empresa, o disposar del que sigui necessari perquè s'imparteixi aquesta formació.
• Avaluar els resultats dels treballadors i la seva conformitat amb els reglaments i recomanar les accions adequades relacionades amb el personal.
• Dur a terme convocatòries, entrevistes i seleccions de personal.

Exemples d'ocupacions incloses en aquest grup primari:

• Supervisors de personal d'enregistrament de dades
• Supervisors de personal d'oficina
• Supervisors de secretaria