3532 — Organitzadors de conferències i esdeveniments

Els organitzadors de conferències i esdeveniments s'encarreguen d'organitzar i coordinar serveis per a conferències, esdeveniments, funcions, banquets i seminaris.

Entre les seves tasques s'inclou:

• Promoure conferències, convencions i fires comercials entre els clients potencials.
• Respondre consultes relatives als serveis prestats i als costos per lloguer d'habitacions i equips, serveis de restauració i similars.
• Reunir-se amb clients per analitzar les seves necessitats i dissenyar propostes conjuntes per atendre-les.
• Organitzar i coordinar serveis com els relatius a les instal·lacions de conferències, restauració, cartelleria, expositors, equips audiovisuals i informàtics, allotjament, transport i esdeveniments socials per als participants, així com prestacions logístiques per als exhibidors.
• Organitzar el registre dels participants.
• Negociar els tipus i els costos dels serveis a prestar dins dels límits del pressupost.
• Supervisar la tasca dels contractistes i informar de les variacions respecte a les ordres de treball.

Exemples d'ocupacions incloses en aquest grup primari:

• Organitzadors de conferències i esdeveniments
• Planificadors de casaments
• Planificadors de conferències