Registro de actividades de tratamiento

Actividades de tratamiento. Mayo 2018

Registro de población de Cataluña

Órgano administrativo responsable: Dirección.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo; características personales, académicas y profesionales.

Finalidad de la actividad de tratamiento: mantener datos actualizados de carácter obligatorio de los vecinos y vecinas inscritos en los padrones municipales de habitantes de todos los ayuntamientos de Cataluña.

Categorías de interesados: administraciones públicas catalanas.

Colectivos vulnerables: menores de 16 años y personas mayores.

Período de conservación: indefinido.

Categorías de cesionarios: administraciones públicas catalanas cuando les sea necesario para ejercer sus competencias y cuando la residencia o el domicilio sean relevantes.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Consultas

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Información y Comunicación.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo; datos de carácter económico.

Finalidad de la actividad de tratamiento: relación administrativa derivada de la gestión de la consulta y del cuestionario de satisfacción del servicio.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Certificados

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: relación administrativa derivada de la gestión del certificado.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Iniciativas legislativas populares

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: acreditación de la inscripción en los padrones municipales de Cataluña de las personas que firman los pliegos de firmas de iniciativas legislativas populares. Los usos previstos son tramitar y comprobar la inscripción en los padrones municipales de Cataluña de las personas firmantes de iniciativas legislativas populares.

Categorías de interesados: comisiones promotoras.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Gestión económica y contratación pública

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo; características personales; datos de carácter económico, financiero y de seguros; información comercial; otros tipos de datos.

Finalidad de la actividad de tratamiento: gestión económica del Idescat, que incluye la elaboración, ejecución y control del presupuesto, contratación de bienes y servicios, expedientes de gasto y de ingreso, convenios y tesorería, entre otras.

Categorías de interesados: empleados; ciudadanos y residentes; personas de contacto; proveedores; representantes legales.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: de 5 a 10 años o 10 años o más.

Categorías de cesionarios: Administración tributaria; bancos; caja de ahorros y cajas rurales; administraciones públicas con competencia en la materia; otros órganos de la Administración pública; registros públicos.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Gestión de los recursos humanos

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo del personal; datos especialmente protegidos; datos académicos y formación; datos económicos; detalles de empleo profesional.

Finalidad de la actividad de tratamiento: gestionar los recursos humanos del Idescat: los datos necesarios para la identidad del personal propio, nóminas, formación, oposiciones, concursos y control horario del personal adscrito al Idescat.

Categorías de interesados: empleados, solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: de 1 a 5 años.

Categorías de cesionarios: Administración tributaria; bancos; caja de ahorros y organismos de la Seguridad Social; mutua de accidentes de trabajo.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Prevención de riesgos laborales

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo; datos especialmente protegidos; características personales; detalles de empleo profesional; datos académicos y profesionales.

Finalidad de la actividad de tratamiento: recogida y gestión de los datos personales necesarios para la prevención de riesgos laborales y la vigilancia de la salud del personal adscrito al Idescat.

Categorías de interesados: empleados.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Contactos, relaciones institucionales y suscriptores

Órgano administrativo responsable: Dirección.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: directorio de personas con las que se mantienen relaciones institucionales, protocolarias, administrativas y de comunicación. Publicaciones.

Categorías de interesados: suscriptores.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: de 1 a 5 años.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Control de acceso

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: control de las personas que acceden al edificio sede del Idescat a fin de controlar el estado de ocupación y garantizar la seguridad interior.

Categorías de interesados: empleados; ciudadanos y residentes; proveedores.

Colectivos vulnerables: menores de 16 años.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: servicio de seguridad.

Videovigilancia

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: visionado y grabación de las imágenes de las personas que acceden a la sede del Idescat y lo visitan para garantizar la seguridad y el control de las personas y los bienes.

Categorías de interesados: visitantes y proveedores.

Colectivos vulnerables: menores de 16 años.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: servicio de seguridad.

Formación y promoción de la estadística

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Producción y Coordinación.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo; datos académicos y profesionales; detalles económicos.

Finalidad de la actividad de tratamiento: formación y promoción de la estadística en el Idescat.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: de 5 a 10 años.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Sugerencias

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Información y Comunicación.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: gestión administrativa derivada de la sugerencia.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Alquiler de espacios

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Administración y Servicios Generales.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: poner a disposición de empresas, instituciones y público en general espacios dentro de la sede del Idescat para la realización de conferencias, cursos, seminarios, reuniones o actos similares.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Visitas

Órgano administrativo responsable: Subdirección General de Información y Comunicación.

Categorías de datos tratados: datos de carácter identificativo.

Finalidad de la actividad de tratamiento: gestión administrativa derivada de la solicitud de visita a la sede del Idescat.

Categorías de interesados: solicitantes.

Colectivos vulnerables: no es aplicable.

Período de conservación: menos de 1 año.

Categorías de cesionarios: no es aplicable.

Categorías de encargados de tratamiento: no es aplicable.

Para todas las actividades, el responsable del tratamiento es el Instituto de Estadística de Cataluña.

La dirección electrónica del delegado de protección de datos es dpd arroba idescat punto cat.

Las medidas de seguridad aplicables a todas las actividades son las determinadas por el Marco de ciberseguridad para la protección de datos.

La transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo no es aplicable.

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