3411 — Secretaris administratius i similars

Els secretaris administratius i similars acompleixen i donen suport a les tasques de comunicació, documentació i coordinació de la gestió interna d'una unitat orgànica per tal d'assistir el cap de la unitat o altres persones, i aixequen actes taquigràfiques de reunions.

Entre les seves tasques s'inclou:

• Redactar correspondència i actes administratives.
• Proposar, fer fixar i vigilar el compliment dels terminis i les dates límit i dels recordatoris periòdics.
• Examinar sol·licituds de convocatòria de reunions i cites, determinar sistemàticament les dates d'aquestes reunions, viatges i organitzar unes i altres per al cap de la unitat i altres membres del personal.
• Ajudar a preparar pressupostos, a controlar despeses, a redactar contractes i a establir sol·licituds i ordres de compra o d'adquisició.
• Ajudar el cap de la unitat i altres membre del personal en els estudis, les enquestes i les anàlisis de caràcter administratiu.
• Ajudar el cap de la unitat a organitzar la recepció i l'acolliment de visitants o membres del personal.
• Exercir tasques afins.
• Supervisar altres treballadors.

Exemples d'ocupacions incloses en aquest grup primari:

• Secretari administratiu
• Secretari bilingüe
• Secretari de direcció

Ocupacions afins no incloses en aquest grup primari:

• Taquimecanògraf (4210)
• Auxiliar administratiu sense tasques d'atenció al públic no classificats en altres apartats (4300)
• Auxiliar administratiu amb tasques d'atenció al públic no classificats en altres apartats (4400)