3613 — Assistents de direcció i administratius

Els assistents de direcció i administratius s'encarreguen de tasques d'intermediació, coordinació i organització de directors i professionals o preparen la correspondència, els informes i els actes, així com altres documentacions especialitzades.

Entre les seves tasques s'inclou:

• Redactar la correspondència administrativa i les actes.
• Obtenir, proposar i supervisar els terminis i les dates de seguiment posteriors.
• Examinar, programar i organitzar sol·licituds de reunions i plans de viatges.
• Prestar assistència en tot allò relacionat amb la preparació de pressupostos, la supervisió de despeses, la redacció de contractes i les comandes de compra o adquisició.
• Actuar d'enllaç amb altres empleats en diferents qüestions relacionades amb les activitats de l'organització.
• Redactar i respondre correspondència comercial, tècnica o similar.
• Preparar actes literals de les reunions en assemblees legislatives, tribunals de justícia o altres llocs, mitjançant taquigrafia o altres equips especialitzats d'oficina.
• Supervisar altres treballadors.

Exemples d'ocupacions incloses en aquest grup primari:

• Assistents de correspondència
• Assistents de direcció
• Assistents personals
• Redactors d'actes
• Secretaris administratius

Ocupacions afins no incloses en aquest grup primari:

• Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa (vegeu 4500)
• Auxiliars administratius sense tasques d'atenció al públic ncaa (vegeu 4309)
• Introductors de dades (vegeu 4301)