4300 — Auxiliars administratius sense tasques d'atenció al públic no classificats en altres apartats

Els auxiliars administratius sense tasques d'atenció al públic no classificats anteriorment fan servir màquines d'escriure o màquines de tractament de textos per redactar, corregir i transcriure correspondència i altres documents; reben i despatxen correspondència; verifiquen les sol·licituds de reunions i audiències; registren i verifiquen les vacances i altres drets del personal; organitzen i supervisen els sistemes d'arxiu, i despatxen la correspondència habitual per iniciativa pròpia.

Entre les seves tasques s'inclou:

• Corregir i transcriure correspondència, minutes o informes dictats o escrits per tal d'adequar-los a les normes de l'oficina, fent servir màquines d'escriure o ordinadors.
• Rebre i despatxar correspondència.
• Classificar, registrar i distribuir trameses postals, correspondència i documents.
• Verificar les sol·licituds de reunions o audiències i col·laborar en l'organització de reunions.
• Verificar i registrar les vacances i altres drets del personal.
• Organitzar i supervisar els sistemes d'arxiu.
• Despatxar la correspondència habitual per iniciativa pròpia.
• Portar registres individuals per a cada empleat dels dies d'absència per vacances o altres conceptes.
• Fer servir màquines de càlcul aritmètic.
• Enviar o rebre telefax.
• Exercir tasques afins.
• Supervisar altres treballadors.

Exemples d'ocupacions incloses en aquest grup primari:

• Auxiliar administratiu sense tasques d'atenció al públic no classificat en altres apartats

Ocupacions afins no incloses en aquest grup primari:

• Secretari administratiu (3411)