4300 — Auxiliares administrativos sin tareas de atención al público no clasificados anteriormente

Los auxiliares administrativos sin tareas de atención al público no clasificados anteriormente utilizan máquinas de escribir o máquinas de tratamiento de textos para redactar, corregir y transcribir correspondencia y otros documentos; reciben y despachan correspondencia; verifican las solicitudes de reuniones y de audiencias, registran y verifican las vacaciones y otros derechos del personal; organizan y supervisan los sistemas de archivo, y despachan la correspondencia habitual por iniciativa propia.

Entre sus tareas se incluyen:

• Corregir y transcribir correspondencia, minutas o informes dictados o escritos a fin de adecuarlos a las normas de la oficina, utilizando para ello máquinas de escribir u ordenadores
• Recibir y despachar correspondencia
• Clasificar, registrar y distribuir envíos postales, correspondencia y documentos
• Verificar las solicitudes de reuniones o audiencias y colaborar en la organización de reuniones
• Verificar y registrar las vacaciones y otros derechos del personal
• Organizar y supervisar los sistemas de archivo
• Despachar la correspondencia habitual por iniciativa propia
• Llevar registros individuales para cada empleado de los días de ausencia por vacaciones u otro concepto
• Operar máquinas de cálculo aritmético
• Enviar o recibir telefax
• Desempeñar tareas afines
• Supervisar a otros trabajadores

Ejemplos de ocupaciones incluidas en este grupo primario:

• Auxiliar administrativo, sin tareas de atención al público (n.c.o.p.)

Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario:

• Secretario administrativo (3411)