3411 — Secretarios administrativos y asimilados

Los secretarios administrativos y asimilados ejecutan y apoyan las actividades de comunicación, documentación y coordinación de la gestión interna de una unidad orgánica para asistir al jefe de la unidad o a otro personal, y levantan actas taquigráficas de reuniones.

Entre sus tareas se incluyen:

• Redactar correspondencia y actas administrativas
• Proponer, hacer fijar y vigilar el cumplimiento de plazos y fechas límites y de recordatorios periódicos
• Examinar solicitudes de convocatoria de reuniones y citas, determinar sistemáticamente las fechas de tales reuniones, viajes y organizar unas y otros para el jefe de la unidad y otros miembros del personal
• Ayudar a preparar presupuestos, a controlar gastos, a redactar contratos y a establecer solicitudes y órdenes de compra o adquisición
• Ayudar al jefe de la unidad y a otro personal en estudios, encuestas y análisis de carácter administrativo
• Ayudar al jefe de la unidad a organizar la recepción y acogida de visitantes o miembros del personal
• Desempeñar tareas afines
• Supervisar a otros trabajadores

Ejemplos de ocupaciones incluidas en este grupo primario:

• Secretario administrativo
• Secretario de dirección

Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario:

• Taquimecanógrafo (4210)
• Auxiliar administrativo, sin tareas de atención al público (n.c.o.p.) (4300)
• Auxiliar administrativo, con tareas de atención al público (n.c.o.p.) (4400)