3411 — Secretarios administrativos y asimilados
Los secretarios administrativos y asimilados ejecutan y apoyan las actividades de comunicación, documentación y coordinación de la gestión interna de una unidad orgánica para asistir al jefe de la unidad o a otro personal, y levantan actas taquigráficas de reuniones.
Entre sus tareas se incluyen:
- Redactar correspondencia y actas administrativas
- Proponer, hacer fijar y vigilar el cumplimiento de plazos y fechas límites y de recordatorios periódicos
- Examinar solicitudes de convocatoria de reuniones y citas, determinar sistemáticamente las fechas de tales reuniones, viajes y organizar unas y otros para el jefe de la unidad y otros miembros del personal
- Ayudar a preparar presupuestos, a controlar gastos, a redactar contratos y a establecer solicitudes y órdenes de compra o adquisición
- Ayudar al jefe de la unidad y a otro personal en estudios, encuestas y análisis de carácter administrativo
- Ayudar al jefe de la unidad a organizar la recepción y acogida de visitantes o miembros del personal
- Desempeñar tareas afines
- Supervisar a otros trabajadores
Ejemplos de ocupaciones incluidas en este grupo primario:
- Secretario administrativo
- Secretario de dirección
Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario:
- Taquimecanógrafo (4210)
- Auxiliar administrativo, sin tareas de atención al público (n.c.o.p.) (4300)
- Auxiliar administrativo, con tareas de atención al público (n.c.o.p.) (4400)
Descendentes
Esta rúbrica no tiene descendentes porque pertenece al nivel más detallado de la clasificación.
Código | Descripción |
---|---|
3431 | Secretarios administrativos y asimilados |
Código | Descripción | Particiones |
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3612 | Asistentes jurídico-legales | 2 |
3613 | Asistentes de dirección y administrativos |