4300 — Auxiliares administrativos sin tareas de atención al público no clasificados anteriormente
Los auxiliares administrativos sin tareas de atención al público no clasificados anteriormente utilizan máquinas de escribir o máquinas de tratamiento de textos para redactar, corregir y transcribir correspondencia y otros documentos; reciben y despachan correspondencia; verifican las solicitudes de reuniones y de audiencias, registran y verifican las vacaciones y otros derechos del personal; organizan y supervisan los sistemas de archivo, y despachan la correspondencia habitual por iniciativa propia.
Entre sus tareas se incluyen:
- Corregir y transcribir correspondencia, minutas o informes dictados o escritos a fin de adecuarlos a las normas de la oficina, utilizando para ello máquinas de escribir u ordenadores
- Recibir y despachar correspondencia
- Clasificar, registrar y distribuir envíos postales, correspondencia y documentos
- Verificar las solicitudes de reuniones o audiencias y colaborar en la organización de reuniones
- Verificar y registrar las vacaciones y otros derechos del personal
- Organizar y supervisar los sistemas de archivo
- Despachar la correspondencia habitual por iniciativa propia
- Llevar registros individuales para cada empleado de los días de ausencia por vacaciones u otro concepto
- Operar máquinas de cálculo aritmético
- Enviar o recibir telefax
- Desempeñar tareas afines
- Supervisar a otros trabajadores
Ejemplos de ocupaciones incluidas en este grupo primario:
- Auxiliar administrativo, sin tareas de atención al público (n.c.o.p.)
Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario:
- Secretario administrativo (3411)
Descendentes
Esta rúbrica no tiene descendentes porque pertenece al nivel más detallado de la clasificación.
Código | Descripción |
---|---|
4115 | Secretarios |
4190 | Otros empleados de oficina |