823011 — Serveis d'organització de convencions

Aquesta subcategoria comprèn:

• l'organització i la gestió de convencions i congressos i la prestació de serveis d'assistència i suport en conferències amb o sense personal propi, s'inclouen components com:
  • els serveis d'assessorament i consultoria referents a qualsevol aspecte de l'organització de convencions, inclosos la definició d'objectius, el finançament, per exemple, a través de patrocinadors, exhibicions, préstecs i quotes d'inscripció, l'estimació dels ingressos i despeses pressupostàries i altres qüestions financeres
  • l'assistència en l'elecció i ubicació dels llocs de reunió, la recerca de locals, viabilitat i la negociació
  • els serveis de màrqueting i les relacions públiques per a la conferència o congrés, serveis de portaveu
  • l'organització o provisió d'instal·lacions i personal de secretaria i oficina per a la gestió i inscripció en conferències, la documentació, la traducció de documents, etc.
  • l'organització o prestació de serveis d'interpretació simultània i altres serveis in situ
  • la prestació de sistemes de procés de registre, informació electrònica i disseny
  • el subministrament i la instal·lació d'equip audiovisual relacionat amb l'organització de l'esdeveniment
  • l'organització i la prestació de serveis d'allotjament, inclòs la negociació de descomptes a grups, el trasllat dels clients i el transport local, els serveis de menjars i begudes i els programes turístics

El pagament dels esmentats serveis pot ser a través de tarifes imposades als organitzadors i expositors, així com mitjançant un preu d'entrada per als visitants.