Agreement 011/2020
CONVENI ENTRE L'ADMINISTRACIÓ DE LA GENERALITAT MITJANÇANT LA SECRETARIA D'UNIVERSITAT I RECERCA DEL DEPARTAMENT D'EMPRESA I CONEIXEMENT I L'INSTITUT D'ESTADÍSTICA DE CATALUNYA PER A LA DISPOSICIÓ D'INFORMACIÓ SOBRE L'ACCÉS A LES UNIVERSITATS
D'una banda, el senyor Francesc Xavier Grau Vidal, secretari d'Universitats i Recerca del Departament d'Empresa i Coneixement de la Generalitat de Catalunya (en endavant, SUR), nomenat per aquest càrrec pel Decret 143/2018, de 3 de juliol, actuant en base a les competències que li atribueix el Decret 282/2018, de 20 de desembre, de reestructuració del Departament d'Empresa i Coneixement i la Resolució EMC/1456/2016, de 8 de juny, de delegació de competències de la persona titular del Departament d'Empresa i Coneixement en diferents òrgans del Departament, modificada per la Resolució EMC/2321/2018, de 8 d'octubre.
D'altra banda, el senyor Xavier Cuadras Morató, director de l'lnstitut d'Estadística de Catalunya (en endavant, Idescat), amb CIF Q5850015-H i domicili a Via Laietana, 58 (08003 Barcelona), en nom i representació d'aquest organisme, segons nomenament efectuat d'acord amb el que preveu el Decret 120/2019, de 28 de maig, i en virtut de les facultats que li són atorgades per l'article 7 del Decret 24/2014, de 25 de febrer, d'organització i funcionament de l'lnstitut d'Estadística de Catalunya.
MANIFESTEN
Que l'article 12.7 de Llei 23/1998, de 30 de desembre, d'estadística de Catalunya, preveu que els departaments de la Generalitat i els organismes autònoms, les entitats de dret públic i les empreses que en depenen poden establir convenis de col·laboració amb l'Institut d'Estadística de Catalunya per a l'intercanvi d'informació estadística i l'aprofundiment de les seves relacions.
L'apartat 3 de l'article 17 de la mateixa Llei estableix que "l'Institut d'Estadística de Catalunya pot accedir, amb la màxima eficiència i eficàcia, als arxius i registres administratius, inclosos els tributaris, que estiguin en poder dels departaments de la Generalitat i els organismes autònoms, les entitats de dret públic i les empreses que en depenen, per a fer-ne ús amb finalitats exclusivament estadístiques i integrar-ne la informació en les estadístiques en la mesura necessària per al desplegament, l'elaboració i la difusió de les estadístiques d'interès de la Generalitat". I l'apartat 2 del seu article 30, que "es pot permetre als instituts d'investigació , als investigadors, als centres de recerca i a les entitats de dret públic dedicades al disseny, la planificació, la programació, el seguiment i l'avaluació de polítiques públiques accedir a les dades confidencials amb finalitats científiques emparades pel secret estadístic, en determinades condicions establertes per reglament, sempre que no permetin una identificació directa de les persones, respectant la legislació en matèria de protecció de dades i el secret estadístic".
Que l'Idescat és el responsable de les actuacions estadístiques Registre estadístic de població (REP), amb el codi 08 00 01 i Promoció de l'ús d'informació estadística amb finalitats de recerca i de millora de les polítiques públiques, amb el codi 11 00 03, recollides al Programa anual d'actuació estadística 2017 (PAAE 2017) que executa el Pla estadístic de Catalunya 2017–2020, aprovat per la Llei 5/2016, de 23 de desembre.
Que la Secretaria General del Consell Interuniversitari de Catalunya és el responsable del tractament de dades de caràcter personal Accesnet, Accés a la universitat que té com a finalitat la gestió de dades personals de les persones candidates a les proves d'accés a la universitat (PAU), així com de l'alumnat que vol matricular-se, durant l'any lectiu, a les universitats que participen en el procés de preinscripció universitària, i com a usos previstos fer les estadístiques i l'inventari de l'alumnat.
Que la Secretaria d'Universitats i Recerca i la Secretaria General del CIC estan interessades a maximitzar l'ús de les dades disponibles en l'àmbit d'universitats a Catalunya amb finalitat d'estadística oficial i de recerca.
- Que l'Idescat està interessat en l'explotació estadística d'aquest fitxer, d'acord amb les funcions que té encomanades sobre l'elaboració i el manteniment de directoris sobre població que preveu l'apartat g) de l'article 10 de l'esmentada Llei d'estadística de Catalunya.
Que l'Idescat, la Secretaria d'Universitats i Recerca i la Secretaria General del CIC, estimen convenient que la disponibilitat de la informació esmentada suposi economies d'escala en l'accés dels investigadors a les dades mitjançant la col·laboració de l'Idescat, atesa la seva àmplia expertesa en l'aplicació de procediments de control de la revelació estadística i la protecció de dades personals.
Que, per tot això, és d'interès per a les institucions establir les bases adients en la disposició anual per part de l'Idescat de la informació de què disposa la Secretaria General del CIC, i en conseqüència, subscriuen aquest conveni atenent als següents
PACTES
Primer.- Objecte del Conveni
L'objecte d'aquest conveni consisteix en posar a disposició de l'Idescat la informació relativa als alumnes que es presenten a les provés d'accés a la universitat, així com de l'alumnat que vol matricular-se, durant l'any lectiu, a les universitats que participen en el procés de preinscripció universitària, continguda en el fitxer Accesnet, Accés a la Universitat de la Secretaria General del CIC amb la finalitat d'elaborar estadístiques oficials i també amb la finalitat de contribuir a l'ús de la informació estadística amb finalitats de recerca i de millora de les polítiques públiques.
Segon.- Contingut i desplegament de la col·laboració
L'accés a la informació de la Secretaria General del CIC per part de l'Idescat, en desplegament del conveni, es concreta en l'accés a les dades del fitxer Accesnet, accés a la universitat, vinculada a les finalitats que estableix la clàusula següent.
La Secretaria General del CIC lliurarà a l'Idescat un fitxer, cada any, i l'històric a partir del curs 2010–2011, amb les dades relatives als alumnes que es presenten a les proves d'accés a la universitat contingudes en el fitxer Accesnet, Accés a la Universitat quan el fitxer es doni per definitiu.
En l'Annex a aquest Conveni hi consta la informació descriptiva de les dades que seran objecte d'accés.
Tercer.- Obligacions de l'Idescat
L'Idescat utilitzarà la informació provinent dels alumnes que es presenten a les proves d'accés a la universitat contingudes en el fitxer Accesnet, Accés a la Universitat, que li proporcioni la Secretaria General del CIC:
- Amb la finalitat d'actualitzar el Registre estadístic de població i els seus directoris per a les actuacions estadístiques d'interès de la Generalitat.
- Amb la finalitat de contribuir a l'ús de la informació estadística amb finalitats de recerca i de millora de les polítiques públiques, d'acord amb les previsions que defineix l'article 30 de la Llei 23/1998, de 30 de desembre, d'estadística de Catalunya.
Per a la finalitat prevista a l'apartat b), l'Idescat tractarà la informació que li proporcioni la Secretaria General del CIC del fitxer Accesnet, Accés a la Universitat per atendre els investigadors garantint la seguretat de la informació tractada i en cas necessari aplicarà procediments de control de la revelació estadística.
La informació resultant arran de les operacions estadístiques efectuades, serà sotmesa a un tractament de dissociació de la part nominal amb l'objectiu que no sigui possible la seva identificació.
La informació a la qual tindrà accés l'investigador suposarà una mostra representativa de les dades, on no es podrà identificar les persones i es preservarà la no revelació de les qualificacions mitjanes obtingudes a nivell de centres. D'altra banda, es tractarà la informació territorial de manera agregada segons la dimensió del municipi i les característiques socioeconòmiques de l'àrea d'estudi.
Quart.- Obligacions de la Secretaria General del CIC
1. En relació amb la utilització de la informació del fitxer Accesnet, Accés a la Universitat amb finalitats estadístiques
La Secretaria General del CIC lliurarà anualment a l'Idescat un fitxer amb les dades els alumnes que es presenten a les proves d'accés a la universitat continguda en el fitxer Accesnet, Accés a la Universitat, que l'Idescat utilitzarà amb finalitats estadístiques per poder actualitzar el registre estadístic de població i per poder elaborar els directoris de població en els termes que estableix l'article 23 Llei 5/2016, del 23 de desembre, del Pla estadístic de Catalunya 2017–2020, i de modificació de la Llei 23/1998, estadística de Catalunya, referit a l‘aprofitament de les fonts de registres administratius i d'altra informació administrativa existent i disponible.
2. En relació amb la utilització de la informació del fitxer Accesnet, Accés a la Universitat amb la finalitat de contribuir a l'ús de la informació estadística amb finalitats de recerca i de millora de les polítiques públiques
La Secretaria General del CIC posarà en coneixement de l'Idescat els acords amb els investigadors per a accedir a les dades provinents del fitxer Accesnet; Accés a la Universitat amb finalitats científiques, per tal que l'Idescat faci els tractaments corresponents d'acord amb la normativa estadística vigent.
Així mateix la Secretaria General del CIC i l'Àrea de Suport a la Planificació, Anàlisi i Avaluació en l'àmbit d'Universitats i Recerca col·laboraran, orientaran i assessoraran l'Idescat en l'atenció a aquestes sol·licituds.
Cinquè.- Confidencialitat, protecció de dades i secret estadístic
Tota la informació intercanviada entre les parts signants relativa a aquest conveni i a les relacions que se'n derivin serà considerada com una informació confidencial.
Caldrà garantir que els investigadors, que en cap cas podran accedir a les dades personals dels alumnes (nom, cognom, adreça i DNI), utilitzin la informació a la que tinguin accés de forma confidencial i exclusivament per a l'execució dels seus treballs de recerca.
Les parts signants d'aquest conveni s'obliguen al compliment del que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016 (Reglament general de protecció de dades) i la resta de normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, per a la protecció de les dades personals el tractament de les quals sigui necessari per assolir l'objecte d'aquest conveni.
Les parts s'obliguen al manteniment del secret estadístic respecte a la informació estadística individualitzada en l'àmbit d'aquest conveni, d'acord amb el que s'estableix a l'article 24 i següents de la Llei 23/1998, de 30 de desembre, d'estadística de Catalunya.
El deure de guardar el secret estadístic s'ha de mantenir fins i tot després que hagin finalitzat les activitats relatives a l'objecte del conveni.
Sisè.- Finançament
Aquest conveni de col·laboració no genera prestacions ni contraprestacions econòmiques directes.
Setè.- Comissió de Seguiment
Per al seguiment del present conveni es constitueix una comissió, la qual serà competent per a la resolució dels dubtes i qüestions que puguin sorgir en la interpretació de clàusules d'aquest conveni així com el control de la seva aplicació i compliment. La Comissió també s'ocuparà d'identificar altres dades que disposi el CIC en l'àmbit de les universitats a Catalunya, i regular els seus mecanismes de tramesa d'informació a l'Idescat.
Aquesta comissió estarà formada pels següents representants de les institucions:
Per part de la Secretaria General del CIC:
- El secretari del Consell Interuniversitari de Catalunya
- El cap de l'Oficina d'Accés a la Universitat
Per part de la SUR:
- El cap de l'Àrea de Suport a la Planificació, Anàlisi i Avaluació
Per part del l'Idescat:
- La subdirectora general de Producció i Coordinació
- El responsable de l'Àrea de d'Estàndards i Qualitat
Vuitè.- Vigència
Aquest conveni és vigent des de la data de la seva signatura i per un període de quatre anys, que es podrà prorrogar de manera expressa abans de la seva finalització per un període de quatre anys més.
Novè.- Causes d'extinció
Aquest conveni s'extingeix pel compliment de les actuacions que constitueixen el seu objecte o per incórrer en causa de resolució.
Són causes de resolució:
- El transcurs del termini de vigència del conveni sense haver-se acordat la seva pròrroga.
- L'acord unànime de totes les parts.
- L'incompliment de les obligacions i compromisos assumits per part d'alguna de les parts.
- Per decisió judicial declaratòria de la nul·litat del conveni.
- La vulneració del secret estadístic.
- El incompliment de la normativa sobre protecció de dades de caràcter personal.
- Per qualsevol altre causa prevista en les lleis.
Desè.- Publicitat
Les parts signants del conveni procediran a donar compliment al que preveu l'article 110.3 de la Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya en relació a la publicació d'aquest conveni en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i als webs corresponents.
Onzè.- Solució de controvèrsies
Respecte als dubtes i controvèrsies que puguin sorgir amb motiu de la interpretació d'aquets conveni, es dirimiran, en primer lloc, en el marc de la seva Comissió de Seguiment i, si arribés el cas, per les pròpies parts signatàries de l'acord.
I en prova de conformitat i acceptació de tots i cadascun dels seus pactes, les parts aquí presents s'afirmen i ratifiquen en el seu contingut i signen el present conveni per duplicat i a un sol efecte.
Annex 1. informació descriptiva de les dades de l'alumnat que seran objecte de cessió
Número | Denominació | Format | Longitud | Decimal | Validacions |
---|---|---|---|---|---|
A. Dades preinscripció | |||||
1 | Any | Numèric | 4 | ||
4 | Id alumne | Numèric | 7 | ||
5 | Número de DNI o passaport | CH | 20 | ||
6 | Tipus document | CH | 1 |
|
|
8 | Nacionalitat | CH | 3 | Segons valors de la taula PA | |
7 | Codi centre secundària | CH | 8 | Segons valors de la taula CSE | |
9 | País domicili residència habitual | CH | 3 | Segons valors de la taula PA | |
10 | 1r Cognom | CH | 20 | ||
11 | 2n Cognom | CH | 20 | ||
12 | Nom | CH | 30 | ||
13 | Adreça | CH | 100 | ||
14 | CP domicili familiar residència habitual | CH | 5 | Si el país de domicili no és ESP, el codi postal serà '00000'. | |
15 | Codi INE població domicili familiar residència habitual | CH | 5 | Si el país de domicili no és ESP, el codi postal serà '00000' segons valors de la taula PO | |
16 | Codi llogaret població domicili familiar residència habitual | CH | 5 | Si el país de domicili no és ESP, el codi serà 00" segons valors de la taula PO (serà 00 en la majoria de casos encara que el país de domicili sigui ESP) | |
17 | Població domicili familiar residència habitual | CH | 30 | SI el país de domicili no és ESP es posarà la informació CP i població que l'alumne ens ha facilitat | |
18 | Codi comarca | CH | 2 | Segons valors de la taula CO | |
19 | Província | CH | 2 | Segons valors de la taula PR | |
24 | Sexe | CH | 1 | (H) Home / (D) Dona | |
25 | Any naixement | CH | 8 | DDMMAAAA | |
27 | Via accés | CH | 2 | 0,2,4,7,8,9,10,11 | |
29 | Matèria de modalitat PAU 2010 | CH | 2 | PAU 2010: Segons valors de la taula PAU | |
31 | Convocatòria qualificació | CH | 2 | Per via 0/7/4/8, "J" juny o "S" setembre. Per via 2 número mes de finalització de la carrera. | |
32 | Nota accés PAU / Nota expedient CFGS | Numèric | 2 | 3 | Entre 05000 i 10000 |
34 | Matèria específica 1 que pondera pel centre assignat | CH | 2 | Segons valors de la taula PAU | |
35 | Nota matèria específica 1 | Numèric | 2 | 2 | Entre 0500 i 1000 |
36 | Ponderació matèria especifica 1 que pondera pel centre assignat | Numèric | 1 | 2 | |
37 | Matèria específica 2 que pondera pel centre assignat | Numèric | 2 | Segons valors de la taula PAU | |
38 | Nota matèria específica 2 | Numèric | 2 | 2 | Entre 0500 i 1000 |
39 | Ponderació matèria especifica 2 que pondera pel centre assignat | Numèric | 1 | 2 | |
40 | Codi CFGS / Branca FP2 | CH | 15 | Taula valors taula CFGS-FP | |
41 | Nota admissió | Numèric | 2 | 3 | Entre 05000 i 14000 |
44 | PREF_1 | Numèric | 5 | ||
45 | Codi SIGEUS PREF 1 | CH | 19 | ||
46 | PREF_2 | Numèric | 5 | ||
47 | Codi SIGEUS PREF 2 | CH | 19 | ||
48 | PREF_3 | Numèric | 5 | ||
49 | Codi SIGEUS PREF 3 | CH | 19 | ||
50 | PREF_4 | Numèric | 5 | ||
51 | Codi SIGEUS PREF 4 | CH | 19 | ||
52 | PREF_5 | Numèric | 5 | ||
53 | Codi SIGEUS PREF 5 | CH | 19 | ||
54 | PREF_6 | Numèric | 5 | ||
55 | Codi SIGEUS PREF 6 | CH | 19 | ||
56 | PREF_7 | Numèric | 5 | ||
57 | Codi SIGEUS PREF 7 | CH | 19 | ||
58 | PREF_8 | Numèric | 5 | ||
59 | Codi SIGEUS PREF 8 | CH | 19 | ||
B. Identificació i entorn familiar | |||||
70 | Estudis acabats del pare | CH | 2 | Segons valors de la taula ES | |
71 | Estudis acabats de la mare | CH | 2 | Segons valors de la taula ES | |
72 | Ocupació del pare | CH | 2 | Segons valors de la taula OC | |
73 | Ocupació de la mare | CH | 2 | Segons valors de la taula OC | |
74 | Treball remunerat de l'alumne | CH | 1 |
|
|
75 | Orientació a escollir els estudis universitaris | CH | 2 | Segons valors de la taula OR | |
76 | Aspectes que s'han tingut en compte en l'elecció estudi | CH | 2 | Segons valors de la taula CS | |
77 | País de naixement | CH | 3 | Segons valors de la taula PA. Si el país de naixement es de fora de Espanya "ESP", camp de província no actiu. | |
78 | Província de naixement | CH | 2 | Segons valors de la taula PR. Si país de naixement de fora de Espanya "ESP" camp província no actiu. | |
C. Estudis que heu cursat anteriorment i modalitat d'ingrés a la Universitat | |||||
79 | Any d'acabament dels estudis secundaris(Batxillerat): | Numèric | 4 | "aaaa" | |
80 | Tipus de centre on heu estudiat l'últim any de secundària (Batxillerat): | CH | 1 |
|
|
81 | Tipus lloc centre secundària (Batxillerat) | CH | 1 | (C) Catalunya (E) Espanya (A) Altres | |
82 | Codi de lloc de centre secundària (Batxillerat) | CH | 3 | Catalunya la comarca, taula CO. Espanya la CCAA, taula CA. Estrangers països, taula PA. | |
83 | Indiqueu el nom del centre on heu estudiat el COU o el Batxillerat | CH | 5 | ||
84 | Any d'acabament dels estudis secundaris (CFGS o FP2): | Numèric | 4 | AAAA | |
85 | Tipus de centre on heu estudiat l'últim any de secundària (CFGS o FP2): | CH | 1 | (C) Catalunya (E) Espanya (A) Altres | |
87 | Codi de lloc de centre secundària (CFGS o FP2) | CH | 3 | Catalunya la comarca, taula CO. Espanya la CCAA, taula CA. Estrangers països, taula PA. | |
88 | Indiqueu el nom del centre on heu estudiat el CFGS o FP2 | CH | 50 | ||
90 | Any que vau accedir per 1a vegada a la universitat | N | 4 | AAAA | |
91 | Titulació o nivell assolit: | CH | 2 | Segons valors de la taula TI | |
92 | Modalitat d'accés per primera vegada a la Universitat | CH | 2 | Segons valors de la taula MA | |
D. Idiomes i coneixements informàtics | |||||
93 | Anglès acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
94 | Francès acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
95 | Alemany acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
96 | Italià acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
97 | Altre idioma acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
98 | Altre idioma amb acreditació | CH | 1 | Segons valors (AI) taula | |
99 | Cap idioma acreditat segons B2 o equivalent | CH | 1 | (S) Si (N) No | |
E. Dades vàries | |||||
130 | Indicador discapacitat/esportista alt nivell | CH | 1 |
|
|
131 | Indicador de sol·licitud de beca | CH | 1 |
|
|
F. Dades matrícula al tancament (s'inclouen en l'informe de preinscripció anual) | |||||
132 | Codi centre matriculat | Numèric | 5 | ||
133 | Codi SIGEUS centre matriculat | CH | 19 | ||
134 | Via accés matrícula | CH | 2 | 0,2,4,7,8,9,10,11 | |
135 | Ordre preferència del centre matriculat | Numèric | 1 | ||
H. Dades acadèmiques fase general | |||||
142 | Llengua estrangera fase general PAU 2010 | CH | 2 | PAU 2010. Segons valors de la taula PAU | |
143 | Nota llengua estrangera fase general | Numèric | 2 | 2 | |
144 | Nota matèria modalitat PAU 2010 (camp 29) | Numèric | 2 | 2 | |
145 | Modalitat de batxillerat | CH | 4 | ||
146 | Nota d'expedient del batxillerat | Numèric | 2 | 2 | |
147 | Matricula d'honor del batxillerat | CH | 1 | (S) Si (N) No – No s'informarà per l'any 2016 | |
148 | Premi extraordinari de batxillerat | CH | 1 | (S) Si (N) No – No s'informarà per l'any 2016 |